Política de mesas e telas limpas

A política de mesas limpas e telas limpas, são praticas de segurança da informação recomendadas para o local de trabalho a fim de se evitar a exposição desnecessária de informações consideradas sensíveis, com o objetivo de se evitar o comprometimento da informação.

𝐏𝐫𝐢𝐧𝐜í𝐩𝐢𝐨𝐬:

● Os documentos em papéis e mídias eletrônicas não devem permanecer sobre a mesa desnecessariamente, devem ser armazenados em armários ou gavetas trancados, quando não
estiverem em uso, especialmente fora do horário do expediente;
● Informações sensíveis ou críticas para o negócio da organização devem ser trancadas em local separado e seguro (um armário ou cofre à prova de fogo);
● Anotações, recados e lembretes não devem ser deixados amostra sobre a mesa ou colados em paredes, divisórias ou monitor do computador;
● Não anotar informações sensíveis em quadros brancos;
● Destruir os documentos impressos antes de jogá-los fora. Sempre que possível utilizar máquinas desfragmentadoras;
● Não imprimir documentos apenas para lê-los. Leia-os na tela do computador, se possível;
● Informações sensíveis ou confidenciais, quando impressas em local coletivo, devem ser retiradas da impressora imediatamente;
● Fotocopiadoras devem ser protegidas contra uso não autorizado;
● Devolver, o quanto antes possível, todos os documentos obtidos por empréstimos de outros
departamentos, quando eles não são mais necessários;
● Computadores pessoais e terminais de computador e impressoras não devem ser deixados “logados”, caso o usuário responsável não esteja presente;
● Nos computadores, utilizar um protetor de tela que solicite uma senha para acesso;
● Guardar agendas e cadernos de anotações numa gaveta trancada;
● Manter os pertences pessoais em gavetas ou armários trancados;
● Nunca deixar crachá de identificação ou chaves em qualquer lugar; mantenha-as junto a você;
● Notificar o pessoal da segurança imediatamente se seu crachá ou chaves sumirem;
Nunca escrever senhas em lembretes e nem tente esconde-las no local de trabalho;
● Não deixe mídias, como CDs, DVDs nos drives;
● Mesas e móveis deverão ser posicionados de forma que dados sensíveis não sejam visíveis de janelas ou corredores;
● Ao final do expediente, ou no caso de ausência prolongada do local de trabalho, limpar a mesa de trabalho, guardar os documentos, trancar as gavetas e armários, e desligar computador;
● Manter as gavetas e armários fechados e trancados e não deixar as chaves na fechadura.
● Não colocar ou comer refeições e lanches sobre a mesa;
● Não colocar copos de água, suco, refrigerante ou café sobre a mesa;
● Sempre limpar sua área de trabalho antes de ir para casa, garantindo adequada organização dos itens/objetos manipulados;
● Trancar o local de trabalho ao deixá-la, não deixar o local de trabalho aberto sem que haja um colaborador que trabalhe no local presente.